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复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加1粉，如果自己技术不过硬的话，复印机租赁回来发现有问题必须请专业的维修人员来替你加1粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正1品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

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一般大型的落地式的复印机，复印机租赁，小编建议您摆放在一个空间较为宽裕的文件室里，并且要注意避免阳光的直接照射，注意避免房间内空调水，千万不要让其滴落到机器上或是周边。其次就是房间内较1好通风性好，保持干燥，在机器右侧边留置足够的空间以方便当机器出现卡纸一类的故障时维修人员维修等日常的一些操作。