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复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，较1好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。

复印机是一种集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，在每个工作周期内其每个功能部件都要相互配合着运行，方能得到较为理想的输出结果即复印副本。

　　所以，在操作过程当中需要经常性的对其作些相关防范与保养。

　　1、在添加新复印纸前要将新纸拌散且整理整齐后再放入纸匣内，防止上纸困难或出多纸纸的现象。

　　2、在添加再生纸前必须检查清楚，纸张中间是否夹有碎纸、订书钉等异物、所有纸张规格是否相同，一定要清理干净且整理整齐后方可使用，否则较有可能损坏感光鼓，导致副品不良。

　　3、春夏1雨季在早上开机时较1好先热机30分钟再使用或按防潮键以去除机内湿气。

　　4、晚上下班前整理好未用完的复印纸，放入复印机**工作台内插上电源防潮，较1好不要切断复印机电源线（可以关机），在关机但不拨除电源线的情况下设备可自行防潮。

　　5、复印书本、实物、服装样板等浓度较高的原件时，较1好适当调低浓度且将原件适当向后平移2CM左右，在前端盖上白纸以降低卡纸机率。

　　6、在原件表面有涂改液或其它溶液等杂物未干的情况下不要直接放在玻璃上，以防弄脏玻璃导致副品不良。在清洁原稿玻璃时不要直接用水或酸性溶液，以防损坏玻璃表面保护层或留下水渍，较1好用玻璃水或酒精擦试干净。

　　7、复印机不要摆放在温度变化太大、过湿、阳光直射、过热、灰尘太大的场所，如空调、窗口、水池附近，并且室内要通风，离墙较少10CM以确保通风顺畅。

　　8、在发生卡纸时一定要按规定步骤完全取出卡纸，不得留有碎纸等杂物，不能将工具遗留机内或接触感光鼓，对设备不熟悉人员可请设备负责人员协助。

　　9、在复印机操作面板上显示有异常符号或有异常声音时，请记录好符号和数字立即关掉电源，告知设备负责人员。