企业办公中彩色复印机的使用越来越频繁,如日常使用手机一样,成为了企业办公中不可缺失的一项辅助工具。彩色复印机租赁成为了企业使用彩色复印机的新的选择。那么彩色复印机长租到底有什么优势能够受到那么多的企业的欢迎。
1、整个行业发展的必然结果? 彩色复印机长租行业的发展可以说是非常的快速,而且在整个行业的发展过程当中竞争力非常激烈,所以各家公司都开始不断地提高自己的经营规模,企业可以进行更多多样化的选择,享受更多的多样化的服务。
2、企业控制成本的必要途径? 企业的经营重要的肯定就是要控制成本,虽然钱不是省出来的,但是如果想要提高自己的资金利用率,并且要提高企业生产的利润,就必须要在成本上进行控制,才可以大程度地提*的所得,所以通过彩色复印机长租的方式,就可以让企业更好的控制成本,首先就是我们避免投入太多的初始资金,其次就是可以节省很多维护保养的费用,就是不需要承担维修的费用。
在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能**过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚,就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象,严重的话会损坏内部的进纸装置。还要注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源,还是排除卡纸故障等,都应该先关闭复印机的电源开关再操作,否则会缩短复印机使用寿命,造成故障。
对于初创型企业要不要选择复印机租赁方式来解决办公,主要是从两个方面考虑:设备本身和租金。
一、设备本身
1、设备折旧和损耗
在考虑租赁复印机时,首先要考虑机器设备的折旧和损耗程度,企业自身购买的复印机,使用到一定程度或年限,设备零件就会老化,甚至会报废,临安复印机维修,如果企业重复购买复印机,就会增加企业成本,复印机租赁则不一样,其所有权归商家所有,自身不用承担折旧与报废的风险。
2、更新维修问题
复印机属于大型办公设备,使用期间出现故障问题在所难免。虽然购买时是有保修期的,但保修期一过商家概不负责。而玮图则提供24小时的服务热线,随时上门为商家们解决设备问题,如果是设备老化问题,还能无条件更换。
3、设备移动智能化
复印机现今的功能也趋向于移动智能化,在不满足办公需求时,大部分企业会选择购买新机,无形中增加成本。而玮图提供的复印机设备型号多,功能也会随着时代创新而不断更新其功能,完**满足企业办公。