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复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，较1好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，复印机出售公司，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
对于不太懂的新手，如何使用复印机
首先唤醒复印机，依次检查一下复印机的纸张和墨水是否充足；接着检查一下需要复印的纸张是否有硬物，将纸张对齐平铺，复印一面贴着玻璃放置；然后分别设置需要复印的【份数】、【复印大小】，最后点击【开始】按钮即可开始复印。以下是详细介绍：
1、现在的复印机一般都是可以自动完成预热过程，只需要在复印机睡眠状态下按下任意的按键唤醒即可，可以按下【开机】按钮；
2、首先通过复印机上面的屏幕检查一下墨水和纸张是否充足；
3、检查复印材料，在复印前要对需要复印纸张进行检查，尤其注意纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物以免导致复印机的损坏；
4、打开复印机的上盖，将稿件对其复印机的边框，平铺放置，将需要复印一面贴着玻璃放置；检查好之后，盖上复印机上面的盖子；
5、设定所需复印【份数】，下沙复印机销售，一般操作面板上会有一个单独按钮；还可以根据需要调整复印出来的大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小；一般常用的功能可以通过复印机上面的触摸屏幕进行操作，屏幕上会有对应的分区，点击选择即可；
6、设置完成之后，直接点击操作界面较1大的那个【开始】按钮即可。
数码复印机工作原理
首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数码技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。
由于数字复印机通过激光扫描、数码化图像处理技术成像，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端。